Phần mềm được phát triển bằng công nghệ React và React-Scripts, giao diện thiết kế bởi công nghệ Material UI Core hiện đại, cùng với SSR cải thiện hiệu suất, nâng cao chất lượng. Có thể sử dụng trên máy tính bàn, laptop, điện thoại, máy tính bảng. Đặc biệt có thể sử dụng trên tất cả hệ điều hành Window, Linux, MacOs.
Phần mềm có thể hỗ trợ đa ngôn ngữ, kết hợp với Redux giúp truy cập dữ liệu một cách nhanh chóng.
Phần mềm có thể sử dụng trên cả môi trường không có kết nối internet lẫn có kết nối internet.
Phần mềm có trí tuệ nhân tạo giúp cho giáo viên có thể tìm kiếm thông tin hoặc nghiên cứu trong giảng dạy.
Phần mềm có video hướng dẫn sử dụng
Hệ thống phần mềm thư viện điện tử được xây dựng trên các công nghệ tiên tiến nhất nhằm đảm bảo tính ổn định, tốc độ và khả năng mở rộng:
- Framework: Phát triển dựa trên nền tảng React và React-Scripts.
- Giao diện (UI/UX): Thiết kế chuẩn hóa bằng Material UI (MUI) Core, tối ưu hóa trải nghiệm người dùng hiện đại.
- Hiệu suất: Ứng dụng công nghệ SSR (Server-Side Rendering) giúp tăng tốc độ phản hồi và tối ưu SEO/truy xuất.
- Quản lý dữ liệu: Kết hợp Redux để kiểm soát luồng dữ liệu, đảm bảo tính nhất quán và tốc độ truy cập cực nhanh.
- Khả năng tương thích: Chạy mượt mà trên Desktop, Laptop, Máy tính bảng và Điện thoại thông minh (Responsive Design).
- Hệ điều hành: Hỗ trợ đa nền tảng gồm Windows, Linux và macOS.
- Chế độ vận hành: Hoạt động linh hoạt trong cả hai môi trường Online (có Internet) và Offline (mạng nội bộ).
- Trí tuệ nhân tạo (AI): Tích hợp module AI hỗ trợ tra cứu, phân tích dữ liệu và nghiên cứu chuyên sâu cho công tác thư viện
Có các chức năng hỗ trợ quản lý thiết bị, các tiện ích và sao lưu dữ liệu như sau:
- Quản lý tập trung: Giám sát và điều khiển các máy trạm trực tiếp từ bảng điều khiển trung tâm qua mạng.
- Bảo trì & Phục hồi: Chức năng bảo trì máy tính, phục hồi hệ thống từ xa giúp đảm bảo tất cả máy trạm luôn hoạt động bình thường.
- Sao chép đĩa tốc độ cao: Hỗ trợ sao chép ổ đĩa cục bộ (Disk Cloning) từ một máy sang nhiều máy cùng lúc, giúp triển khai hệ thống hàng loạt trong thời gian ngắn.
- Cài đặt tự động: Hệ thống cài đặt "One-click" (một nhấp chuột duy nhất), tự động hóa toàn bộ quy trình thiết lập.
- Sao lưu dữ liệu: Cơ chế sao lưu định kỳ, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho cơ sở dữ liệu thư viện.
Gồm các chức năng nghiệp vụ như sau:
1. Quản lý Kho & Ấn phẩm
Biên mục tài liệu: Quản lý chi tiết ấn phẩm theo danh mục, lĩnh vực, ngôn ngữ, nhà xuất bản.
Quản lý Thuộc tính & Vị trí: Theo dõi tình trạng (mới/cũ/hỏng) và vị trí chính xác (kệ/ngăn).
Định danh thông minh: Quản lý mã vạch (Barcode/QR Code)
Quản lý Phản hồi & Đề xuất: Tiếp nhận yêu cầu bổ sung ấn phẩm từ bạn đọc.
Số hóa tài liệu: Quản lý các tệp đính kèm (PDF, E-book, Audio-Visual) đối với các ấn phẩm số.
2. Quản lý Mượn - Trả & Lưu thông
Quy trình lưu thông: Mượn/Trả, Gia hạn trực tuyến, đặt giữ chỗ ấn phẩm trực tuyến qua hệ thống.
Xử lý sự cố: Báo mất, báo hỏng và theo dõi tiến độ xử lý.
Thiết lập chính sách: Cấu hình phí mượn, phí phạt trễ hạn, hạn mức mượn cho từng nhóm bạn đọc khác nhau.
Quản lý Phiếu phạt: Tự động tính phí, quản lý thanh toán và tích hợp cổng thanh toán trực tuyến.
3. Quản lý Độc giả & Thành viên
Hồ sơ bạn đọc: Quản lý thông tin chi tiết, phân nhóm bạn đọc (Sinh viên, Giảng viên, Khách...).
Quản lý Cơ cấu: Tổ chức theo Lớp học, Niên khóa hoặc Phòng ban chuyên môn.
Thẻ thư viện điện tử: Phát hành và quản lý thẻ thư viện tích hợp mã QR cá nhân.
4. Cổng tra cứu trực tuyến (OPAC)
Tìm kiếm nâng cao: Bộ lọc theo tiêu đề, tác giả, năm xuất bản, từ khóa.
Trang cá nhân bạn đọc: Cho phép độc giả tự xem lịch sử mượn, các khoản phí còn nợ và đánh giá/bình luận về ấn phẩm.
5. Quản trị Hệ thống & Báo cáo
Phân quyền đa cấp: Quản lý tài khoản và quyền hạn chi tiết (Thủ thư, Quản trị hệ thống, Người xem báo cáo).
Nhật ký hệ thống (Audit Log): Lưu vết toàn bộ tác động vào cơ sở dữ liệu.
Báo cáo & Thống kê:
Thống kê lưu thông (Lượt mượn/trả, sách quá hạn).
Thống kê tài sản (Sách mới nhập, sách thanh lý).
Phân tích mật độ bạn đọc và biểu đồ xu hướng đọc theo thời gian.
Thông báo tự động: Hệ thống tự động gửi Email/SMS nhắc lịch trả sách hoặc thông báo phí phạt.
II. Chứng nhận và pháp lý sản phẩm
- Nhãn hiệu đã đăng ký, được bảo hộ.sản phẩm có chứng nhận bản quyền tác giả.
- Hệ thống mã hóa – bảo mật đạt chuẩn ISO/IEC 27001:2022.
- Nhà sản xuất được cấp chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ.
- Đơn vị sản xuất đáp ứng đầy đủ điều kiện phát hành, kinh doanh xuất bản phẩm, xuất bản phẩm điện tử.
- Quy trình sản xuất tuân thủ hệ thống quản lý đạt chuẩn ISO 9001:2015, ISO 45001:2018, ISO 14001:2015 và ISO/IEC 27001:2022, và ISO/IEC 20000-1:2018.
- Đội ngũ triển khai có trình độ CNTT, chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm, chứng chỉ quản lý xuất bản, chứng chỉ biên tập.
Sản phẩm được công nhận là sản phẩm khoa học – công nghệ.
III. Thông tin triển khai, bao bì, đóng gói, xuất xứ, bảo hành
- Sản phẩm được lưu trữ trên thiết bị USB chuyên dụng và đặt trong hộp bảo vệ có thiết kế chắc chắn, có tích hợp mã QR Code cho phép truy xuất đầy đủ thông tin sản phẩm chỉ với một lần quét.
- Bao bì sử dụng vật liệu polymer chuyên dụng phù hợp điều kiện ngoài trời, có khả năng chống thấm nước, chống tác động môi trường và tăng độ bền cơ học, đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật theo QCVN 3:2019/BKHCN và TCVN 6238-3:2011.
- Sản phẩm kèm theo hướng dẫn sử dụng điện tử và chính sách bảo hành điện tử.
- Toàn bộ dữ liệu được mã hóa bảo mật và đã được thẩm định, cấp chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2022 về hệ thống quản lý an toàn thông tin.